Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Hier informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Smilestudio Khalili e.U., Mst. Mohammad (Moe) Khalili
St. Peter Hauptstraße 75, Top 3, 8042 Graz, Österreich
Telefon: +43 676 4700374 · E-Mail: office@smilestudio.at

2. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei Squarespace (Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem verarbeitet, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Squarespace verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; eine Übermittlung in die USA kann stattfinden und wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln gestützt.

3. Cookies und Statistik

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, damit die Website funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht notwendige Cookies, etwa für Besucherstatistiken von Squarespace, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende ändern oder widerrufen.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Praxis, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Upload von Falldaten

Über die Seite „Fall senden“ können Zahnarztpraxen Falldaten (z. B. Scans im STL-, PLY- oder ZIP-Format, Fotos) sowie Praxisname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Fallnummer übermitteln. Wir verarbeiten diese Daten zur Ausführung des zahntechnischen Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit dabei Gesundheitsdaten von Patient:innen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung im Auftrag der behandelnden Praxis, die gegenüber den Patient:innen für die Rechtmäßigkeit verantwortlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. h und Art. 28 DSGVO). Bitte übermitteln Sie nur Fallnummern oder Patienteninitialen und keine vollständigen Patientennamen oder Geburtsdaten.

Alternativ können Daten über WeTransfer (WeTransfer B.V., Amsterdam, Niederlande), 3Shape Communicate (3Shape A/S, Kopenhagen, Dänemark) oder per E-Mail übermittelt werden. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Auftrags- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 132 BAO und Medizinprodukterecht) für die vorgeschriebene Dauer auf.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website finden Sie einfache Links zu unseren Profilen auf Instagram und LinkedIn. Es werden keine Plugins eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an office@smilestudio.at.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: September 2026